Unverzügliche Aktenrettung bei großem Schaden

Ein Wasserschaden oder permanent hohe Luftfeuchtigkeit wie sie z.B. in alten Kellergewölben vorzufinden ist, führt dazu, dass Akten und Dokumente beschädigt werden und so wichtige Informationen oder auch Beweismittel verloren gehen können. Der Grund hierfür ist nicht nur die Feuchtigkeit, die die Dokumente durchnässt, sondern auch der sich bildende Schimmel. Um den Verlust der Dokumente und eine Gesundheitsgefährdung durch Schimmelpilz zu verhindern, muss nach einem Wasserschaden entsprechend schnell gehandelt werden.

Wir von Rhenus bieten dabei verschiedene Methoden an, um Ihre feuchten oder durchnässten Ordner so schnell wie möglich zu sichern und zu sanieren.  

Zur Aktenrettung / Aktentrocknung mit Rhenus Data Office zählen folgende Leistungsbausteine:

  • Schnelle Bergung der Dokumente aus den gefährdeten Räumlichkeiten
  • Der undefinedSicherheitstransport und die sichere Zwischenlagerung
  • Das undefinedSchockgefrieren der Dokumente, um die Schimmelpilzbildung zu stoppen oder zu verhindern
  • Die Gefriertrocknung, um die Feuchtigkeit vollständig aus den Dokumenten zu entziehen
  • Die undefinedGammabestrahlung, um den Schimmelpilz abzutöten
  • Die Mikrobiologische Untersuchung, um die potentielle Gesundheitsgefährdung zu ermitteln - Die Aktenreinigung, um die Akten wieder nutzbar zu machen
  • Die Wiederbereitstellung der Akten und bei Bedarf die externe Aktenlagerung im Sicherheitsarchiv

Mehrwerte mit Rhenus bei der Aktenrettung  

  • Erfahrung in verschiedensten Methoden der Aktenrettung
  • Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen 
  • Sie bekommen das individuelle Rettungspaket, aus einer Hand

Aktenrettung: Gemeisterte Herausforderungen

Wir haben bereits viel Erfahrung im Bereich der Aktenrettung sammeln können und schon bei zahlreichen Unternehmen die Aktenrettung mit gutem Ergebnis durchgeführt. So haben wir wichtige Akten nach Hochwasserkatastrophen, Rohrbrüchen oder aus feuchten Kellern geborgen, wiederhergestellt und dem Kunden zur weiteren Nutzung übergeben. Hierbei gibt es keine Mindestmengen – landesweit in Österreich. Selbstverständlich orientieren wir uns bei der Aktenrettung an den Datenschutzbestimmungen, damit die vertraulichen Daten keinem Unbefugten zugänglich gemacht werden.

Weitere Vorteile unserer Aktenrettung

Unsere angebotene Aktenrettung schützt nicht nur Ihre kostbaren Daten vor einem großen Schaden, sondern wir schützen auch Ihre Mitarbeiter. Der Grund hierfür ist, dass diese nicht mit den giftigen Schimmelpilzen in Kontakt kommen, die sich sehr schnell auf den Akten bilden können. Um dies zu verhindern, werden wir sofort tätig, um Ihnen zu helfen. Ebenso gehört zu unseren Leistungen, dass alle Akten, die Sie nicht mehr benötigen, aussortieren werden können, nachdem wir die Unterlagen bei Ihnen geborgen haben.

Die aussortierten Akten werden anschließend sicher vernichtet. Sollte es uns nicht möglich sein, aufgrund eines hohen Aktenaufkommens all Ihre Daten gleichzeitig behandeln zu können, werden die überzähligen Unterlagen sofort schockgefroren, um eine weitere Zerstörung der Akten zu verhindern. Somit können wir auch umfangreiche Aktenmengen ohne Probleme bewältigen.

Wir führen zudem nach der Aktenrettung eine mikrobiologische Analyse der Papiere durch. Damit ermitteln wir, ob auch wirklich alle Mikroorganismen auf den Akten abgetötet wurden. Anschließend stellen wir Ihnen die Akten wieder zur verfügen, wobei wir diese auch längere Zeit in unserem Sicherheitsarchiv lagern können, bis Sie die Ordner wieder aufnehmen möchten.  

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